Als u privéonderwijs voor uw kind overweegt, kan het toelatingsproces intimiderend lijken. Hier zijn echter een paar belangrijke tips om u en uw gezin te helpen gemakkelijk door het toelatingsproces te navigeren!
Het Office of Admission, ook wel het Office of Enrollment Management genoemd, zal je eerste contactpunt met de school zijn. Toelatingsfunctionarissen werken één-op-één met gezinnen om hen te helpen met de aanvraag, de vereiste documentatie, collegegeldvragen en meer.
Het aanvraagproces bestaat uit verschillende stappen waarin u relevante documenten indient zodat uw kind door een school in overweging kan worden genomen. Deze documenten worden onderdeel van het opnamedossier van uw kind. Zodra alle informatie is ingediend en beoordeeld, ontvangt uw gezin een besluit tot inschrijving. Dat klopt, niet alle aanvragers worden toegelaten vanwege ruimtebeperkingen of toelatingsnormen. Zorg er dus voor dat u eerst een acceptatiebrief heeft voordat u uw kind (of uw vrienden!) Vertelt dat uw gezin naar de XYZ Prep School gaat!
Het tijdsbestek voor voltooiing varieert van school tot school, dus zorg ervoor dat je hier vroeg in het proces naar vraagt, maar het toelatingsproces verloopt doorgaans als volgt:
1. Neem contact op met het Admission Office
Privéscholen hebben vaak een of meer personeelsleden die gezinnen door het toelatingsproces begeleiden en elke kandidaat voor inschrijving effectief beoordelen.
Zorg ervoor dat de naam van uw kind in het toelatingssysteem van de school wordt opgenomen door een vragenformulier of een aanvraag in te vullen. Deze zijn meestal online beschikbaar en creëren een digitale voetafdruk van de interesse van uw gezin in de school.
Bekijk de website en let op de belangrijkste data. Is er een Open Huis? Wanneer moeten de aanvragen binnen zijn? Zijn er doorlopende toelatingsbeslissingen? Markeer uw agenda om voorop te lopen, want het missen van een deadline kan het proces vertragen.
2. Plan een rondleiding
De beste manier om te bepalen of een school geschikt is voor uw zoon of dochter, is door de campus te bezoeken. Scholen bieden open dagen aan en de meeste bieden privérondleidingen aan. Als timing van cruciaal belang is, wacht dan niet op een open huis – plan een privérondleiding!
Wanneer u de rondleiding plant, vraag dan om aankomstinstructies. Waar parkeren gasten? Met wie spreek ik bij aankomst? Bij sommige scholen moet je inchecken bij een beveiligingskantoor en een identiteitsbewijs overleggen, terwijl bij andere scholen je de toelatingsfunctionaris op een specifieke locatie kunt ontmoeten.
Moet ik mijn kind meenemen op de tour? Dit is de meest gestelde vraag! Het hangt af van de leeftijd van het kind, uw omstandigheden en de voorkeur van de school. Voor oudere kinderen is het nuttig om te zien dat leerlingen van klas, leraardynamiek, cafetaria en meer veranderen, zodat ze aan het proces kunnen deelnemen en zich op hun gemak voelen. Een nieuwe school kan overweldigend zijn en als je alles uit de eerste hand ziet, kun je een deel van het onbekende dat stress kan veroorzaken bij een leerling, helpen verlichten.
3. Verzamel uw papierwerk
Scholen hebben verschillende documenten nodig om het toelatingsdossier van uw kind te voltooien. Typische vereisten zijn een geboorteakte of paspoort en afschriften/rapportkaarten. Sommige scholen vereisen mogelijk ook gestandaardiseerde tests en interviews, dus wees voorbereid en houd rekening met de toelatingstijdlijn om een soepel proces zonder vertragingen te garanderen.
4. Financiële gegevens
Het collegegeld is het bedrag dat uw gezin betaalt voor academisch onderwijs op de school en is meestal beschikbaar op de website van de school. Financiële hulp kan beschikbaar zijn op de school van uw keuze, maar onthoud dat op een privéschool het gezin de eerste partij is die verantwoordelijk is voor het lesgeld. Als financiële hulp gewenst is, neem dan contact op met de toelatingsvertegenwoordiger om te leren hoe u hulp kunt aanvragen of welke beurzen beschikbaar zijn.
5. Beslismoment: Geaccepteerd / Afgewezen / Wachtlijst
Een toelatingscommissie en/of het toelatingsbureau beoordeelt elke aanvrager grondig voordat er beslissingen worden genomen om ervoor te zorgen dat het kind succesvol zal zijn in hun instelling. Geaccepteerd betekent dat hij of zij klaar is om zich in te schrijven! Een afgewezen besluit kan eenvoudigweg betekenen dat er sterkere kandidaten in de kandidatenpool waren. Je hebt een geweldige zoon of dochter, maar die specifieke school was misschien niet de juiste keuze. Als u op de wachtlijst staat, betekent dit dat de school uw kind wil accepteren, maar moet wachten tot er een plek vrijkomt in die specifieke klas.
Conclusie
Vergeet niet: het gaat om de beste pasvorm voor uw zoon of dochter! Als kinderen gelukkig zijn, zijn ze succesvol, en dit is het doel van elke toelatingsfunctionaris.