إذا كنت تفكر في الحصول على تعليم خاص لطفلك، فقد تبدو عملية القبول مخيفة. ومع ذلك، إليك بعض النصائح الأساسية لمساعدتك أنت وعائلتك على اجتياز عملية القبول بسهولة!
سيكون مكتب القبول، والذي يُسمى أحيانًا مكتب إدارة التسجيل، هو نقطة الاتصال الأولى مع المدرسة. يعمل موظفو القبول بشكل فردي مع العائلات لمساعدتهم في تقديم الطلبات والوثائق المطلوبة والأسئلة الدراسية والمزيد.
تتكون عملية التقديم من عدة خطوات ستقدم فيها المستندات ذات الصلة لطفلك لتنظر فيها المدرسة. تصبح هذه المستندات جزءًا من ملف قبول طفلك. بمجرد تقديم جميع المعلومات ومراجعتها، ستتلقى عائلتك قرارًا بالتسجيل. هذا صحيح، لا يتم قبول جميع المتقدمين بسبب ضيق المساحة أو معايير القبول. لذا، قبل أن تخبر طفلك (أو أصدقائك!) أن عائلتك ستلتحق بمدرسة XYZ الإعدادية، تأكد من حصولك على خطاب القبول أولاً!
يختلف الإطار الزمني للإكمال من مدرسة إلى أخرى، لذا تأكد من السؤال عن ذلك في وقت مبكر من العملية، ولكن عملية القبول تتدفق عادةً على النحو التالي:
1. اتصل بمكتب القبول
غالبًا ما يكون لدى المدارس الخاصة موظف واحد أو أكثر يرشدون العائلات خلال عملية القبول ويقومون بتقييم كل متقدم للتسجيل بشكل فعال.
أدخل اسم طفلك في نظام القبول في المدرسة من خلال استكمال نموذج الاستفسار أو الطلب. عادةً ما تكون متاحة عبر الإنترنت وتخلق بصمة رقمية لاهتمام عائلتك بالمدرسة.
قم بتصفح الموقع وانتبه إلى التواريخ الرئيسية. هل هناك بيت مفتوح؟ متى تكون الطلبات مستحقة؟ هل هناك قرارات قبول متجددة؟ ضع علامة على التقويم الخاص بك لتكون متقدمًا على المباراة، لأن عدم الالتزام بالموعد النهائي قد يؤدي إلى تأخير العملية.
2. جدولة جولة
أفضل طريقة لتحديد ما إذا كانت المدرسة مناسبة لابنك أو ابنتك هي زيارة الحرم الجامعي. تقدم المدارس بيوتًا مفتوحة ومعظمها يقدم جولات خاصة. إذا كان التوقيت حاسمًا، فلا تنتظر المنزل المفتوح – حدد موعدًا لجولة خاصة!
عندما تقوم بجدولة الجولة، اسأل عن تعليمات الوصول. أين يركن الضيوف سياراتهم؟ مع من أتحدث عند الوصول؟ قد تطلب منك بعض المدارس تسجيل الوصول في مكتب أمني وتقديم هويتك، بينما قد تطلب منك مدارس أخرى مقابلة مسؤول القبول في موقع محدد.
هل يجب أن أصطحب طفلي معي في الرحلة؟ هذا هو السؤال الذي يطرح في أغلب الأحيان! يعتمد ذلك على عمر الطفل وظروفك وتفضيلات المدرسة. بالنسبة للأطفال الأكبر سنًا، من المفيد رؤية الطلاب وهم يغيرون الفصول الدراسية، وديناميكيات المعلم، والكافتيريا، والمزيد، لمساعدتهم على المشاركة في العملية والشعور بالراحة. يمكن أن تكون المدرسة الجديدة مرهقة، ورؤية كل ذلك بشكل مباشر يمكن أن تساعد في تخفيف بعض المجهول الذي يمكن أن يسبب التوتر للطالب.
3. اجمع أوراقك معًا
سوف تطلب المدارس مجموعة متنوعة من المستندات لإكمال ملف قبول طفلك. المتطلبات النموذجية هي شهادة الميلاد أو جواز السفر والنصوص/بطاقات التقرير. قد تتطلب بعض المدارس أيضًا اختبارات ومقابلات موحدة، لذا كن مستعدًا ومدركًا للجدول الزمني للقبول لضمان سلاسة العملية دون أي تأخير.
4. المالية
الرسوم الدراسية هي المبلغ المالي الذي تدفعه عائلتك مقابل التعليم الأكاديمي في المدرسة وعادة ما يكون متاحًا على موقع المدرسة على الويب. يمكن أن تكون المساعدات المالية متاحة في المدرسة التي تختارها، ولكن تذكر في المدرسة الخاصة، أن الأسرة هي الطرف الأول المسؤول عن الرسوم الدراسية. إذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة مالية، تحدث مع ممثل القبول للتعرف على كيفية التقدم بطلب للحصول على المساعدة أو المنح الدراسية المتاحة.
5. وقت اتخاذ القرار: القبول / الرفض / قائمة الانتظار
تقوم لجنة القبول و/أو مكتب القبول بمراجعة شاملة لكل متقدم قبل التوصل إلى قرارات للتأكد من نجاح الطفل في مؤسستهم. مقبول يعني أنه مستعد للتسجيل! قد يعني القرار المرفوض ببساطة أن هناك متقدمين أقوى في مجموعة المرشحين. لديك ابن أو ابنة رائعة، ولكن تلك المدرسة بالذات ربما لم تكن مناسبة لك. إن كونك على قائمة الانتظار يعني أن المدرسة ترغب في قبول طفلك ولكن يجب عليها الانتظار حتى يتم فتح مكان في هذا الصف المحدد.
الاستنتاج
تذكر أن الأمر كله يدور حول الأفضل لابنك أو ابنتك! عندما يكون الأطفال سعداء، فإنهم ينجحون، وهذا هو الهدف لكل موظف قبول.