Si vous envisagez un enseignement privé pour votre enfant, le processus d’admission peut sembler intimidant. Cependant, voici quelques conseils clés pour vous aider, vous et votre famille, à naviguer facilement dans le processus d’admission !
Le Bureau des admissions, parfois appelé Bureau de gestion des inscriptions, sera votre premier point de contact avec l’école. Les agents d’admission travaillent en tête-à-tête avec les familles pour les aider avec la demande, les documents requis, les questions sur les frais de scolarité, et plus encore.
Le processus de candidature comprend plusieurs étapes au cours desquelles vous soumettrez les documents pertinents pour que votre enfant soit pris en compte par une école. Ces documents font partie du dossier d’admission de votre enfant. Une fois toutes les informations soumises et examinées, votre famille recevra une décision d’inscription. C’est vrai, tous les candidats ne sont pas admis en raison du manque de place ou des normes d’admission. Donc, avant de dire à votre enfant (ou à vos amis !) que votre famille fréquentera la XYZ Prep School, assurez-vous d’abord d’avoir une lettre d’acceptation !
Le délai d’achèvement varie d’une école à l’autre, alors assurez-vous de vous renseigner à ce sujet dès le début du processus, mais le processus d’admission se déroule généralement comme suit :
1. Contactez le bureau des admissions
Les écoles privées comptent souvent un ou plusieurs membres du personnel qui guident les familles tout au long du processus d’admission et évaluent efficacement chaque candidat à l’inscription.
Insérez le nom de votre enfant dans le système d’admission de l’école en remplissant un formulaire de demande ou une candidature. Ceux-ci sont généralement disponibles en ligne et créent une empreinte numérique de l’intérêt de votre famille pour l’école.
Parcourez le site Web et faites attention aux dates clés. Y a-t-il une journée portes ouvertes ? Quand les candidatures doivent-elles être déposées ? Existe-t-il des décisions d’admission glissantes ? Marquez votre calendrier pour être en avance sur le jeu, car le non-respect d’une date limite peut retarder le processus.
2. Planifier une visite
La meilleure façon de déterminer si une école convient à votre fils ou à votre fille est de visiter le campus. Les écoles proposent des journées portes ouvertes et la plupart proposent des visites privées. Si le timing est critique, n’attendez pas une journée portes ouvertes – planifiez une visite privée !
Lorsque vous planifiez la visite, demandez les instructions d’arrivée. Où les clients se garent-ils ? Avec qui dois-je parler à mon arrivée ? Certaines écoles peuvent vous demander de vous enregistrer dans un bureau de sécurité et de présenter une pièce d’identité, tandis que d’autres écoles peuvent vous demander de rencontrer le responsable des admissions à un endroit spécifique.
Dois-je amener mon enfant avec moi lors de la visite ? C’est la question la plus souvent posée ! Cela dépend de l’âge de l’enfant, de votre situation et des préférences de l’école. Pour les enfants plus âgés, il est utile de voir les élèves changer de classe, de dynamique d’enseignant, de cafétéria, etc., pour les aider à participer au processus et à se sentir à l’aise. Une nouvelle école peut être bouleversante et voir tout cela par soi-même peut aider à atténuer une partie de l’inconnu qui peut causer du stress à un élève.
3. Rassemblez vos documents
Les écoles auront besoin de divers documents pour compléter le dossier d’admission de votre enfant. Les exigences typiques sont un acte de naissance ou un passeport et des relevés de notes/bulletins. Certaines écoles peuvent également exiger des tests et des entretiens standardisés, alors soyez prêt et conscient du calendrier d’admission pour garantir un processus fluide et sans retard.
4. Données financières
Les frais de scolarité correspondent au montant que votre famille paie pour l’enseignement académique à l’école et sont généralement disponibles sur le site Web de l’école. Une aide financière pourrait être disponible dans l’école de votre choix, mais n’oubliez pas que dans une école privée, la famille est la première partie responsable des frais de scolarité. Si une aide financière est souhaitée, parlez avec le représentant des admissions pour savoir comment demander de l’aide ou des bourses disponibles.
5. Délai de décision : Accepté / Refusé / Liste d’attente
Un comité d’admission et/ou le bureau d’admission examine minutieusement chaque candidat avant de prendre une décision pour s’assurer que l’enfant réussira dans son établissement. Accepté signifie qu’il est prêt à s’inscrire ! Une décision refusée peut simplement signifier qu’il y avait des candidats plus forts dans le bassin de candidats. Vous avez un fils ou une fille extraordinaire, mais cette école en particulier n’était peut-être pas la bonne solution. Être sur liste d’attente signifie que l’école souhaite accepter votre enfant mais doit attendre qu’une place s’ouvre dans cette classe particulière.
Conclusion
N’oubliez pas qu’il s’agit de la meilleure solution pour votre fils ou votre fille ! Lorsque les enfants sont heureux, ils réussissent, et c’est l’objectif de chaque responsable des admissions.