Conseils pour postuler dans les écoles privées

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Si vous envisagez une éducation privée pour votre enfant, le processus d'admission peut sembler intimidant. Voici cependant quelques conseils clés pour vous aider, vous et votre famille, à gérer cette procédure en toute simplicité !

Le Bureau des admissions, parfois appelé Bureau de gestion des inscriptions, sera votre premier contact avec l'école. Les agents d'admission travaillent individuellement avec les familles pour les aider dans leur candidature, la documentation requise, les questions relatives aux frais de scolarité, etc.

Le processus de candidature se déroule en plusieurs étapes : vous devrez soumettre les documents nécessaires à l'admission de votre enfant. Ces documents seront intégrés au dossier d'admission de votre enfant. Une fois toutes les informations soumises et examinées, votre famille recevra une décision d'inscription. En effet, tous les candidats ne sont pas admis en raison du manque de places ou des critères d'admission. Alors, avant d'annoncer à votre enfant (ou à vos amis !) que votre famille fréquentera l'école préparatoire XYZ, assurez-vous d'avoir une lettre d'admission !

Le délai d’obtention du diplôme varie d’une école à l’autre, alors assurez-vous de vous renseigner à ce sujet au début du processus, mais le processus d’admission se déroule généralement comme suit :

Contactez le bureau des admissions

Les écoles privées disposent souvent d’un ou plusieurs membres du personnel qui accompagnent les familles tout au long du processus d’admission et évaluent efficacement chaque candidat à l’inscription.

Inscrivez le nom de votre enfant dans le système d'admission de l'école en remplissant un formulaire de demande d'admission ou une demande d'inscription. Ces formulaires sont généralement disponibles en ligne et témoignent de l'intérêt de votre famille pour l'école.

Consultez le site web et soyez attentif aux dates clés. Y a-t-il une journée portes ouvertes ? Quand faut-il déposer les candidatures ? Les décisions d'admission sont-elles progressives ? Notez-les dans votre agenda pour avoir une longueur d'avance, car le non-respect d'une date limite peut retarder le processus.

Planifier une visite

La meilleure façon de déterminer si une école convient à votre fils ou votre fille est de visiter le campus. Les écoles organisent des journées portes ouvertes et la plupart proposent des visites privées. Si le timing est crucial, n'attendez pas une journée portes ouvertes ; planifiez une visite privée !

Lors de la réservation de la visite, demandez les instructions d'arrivée. Où les visiteurs peuvent-ils se garer ? À qui dois-je m'adresser à mon arrivée ? Certaines écoles peuvent vous demander de vous enregistrer à un poste de sécurité et de présenter une pièce d'identité, tandis que d'autres vous demanderont de rencontrer le responsable des admissions à un endroit précis.

Dois-je emmener mon enfant avec moi lors de la visite ? C'est la question la plus fréquente ! Cela dépend de l'âge de l'enfant, de votre situation et des préférences de l'école. Pour les enfants plus âgés, il est utile de voir les élèves changer de classe, la dynamique des enseignants, la cafétéria, etc., afin de les aider à participer et à se sentir à l'aise. Une nouvelle école peut être intimidante, et le découvrir de visu peut atténuer l'inconnu qui peut être source de stress pour un élève.

Rassemblez vos papiers

Les écoles exigeront divers documents pour compléter le dossier d'admission de votre enfant. Les documents généralement requis sont un acte de naissance ou un passeport, ainsi que des relevés de notes. Certaines écoles peuvent également exiger des tests standardisés et des entretiens. Soyez donc préparé et informé du calendrier d'admission pour garantir un processus fluide et sans retard.

Finances

Les frais de scolarité correspondent au montant que votre famille paie pour l'enseignement scolaire à l'école. Ils sont généralement disponibles sur le site web de l'établissement. Une aide financière peut être disponible dans l'établissement de votre choix, mais n'oubliez pas que dans une école privée, la famille est la première responsable des frais de scolarité. Si vous souhaitez une aide financière, contactez le responsable des admissions pour connaître les modalités de demande d'aide ou les bourses disponibles.

Heure de décision : Accepté / Refusé / Liste d'attente

Un comité d'admission et/ou le bureau des admissions examinent attentivement chaque candidature avant de prendre une décision afin de garantir la réussite de l'enfant dans son établissement. Une admission signifie que l'enfant est prêt à s'inscrire ! Un refus peut simplement signifier qu'il y avait des candidats plus qualifiés dans le bassin de candidats. Vous avez un enfant formidable, mais l'établissement en question ne lui convenait peut-être pas. Être sur liste d'attente signifie que l'établissement souhaite accueillir votre enfant, mais doit attendre qu'une place se libère dans cette classe.

Conclusion

N'oubliez pas : l'important est de trouver la meilleure solution pour votre enfant ! Quand les enfants sont heureux, ils réussissent, et c'est l'objectif de chaque responsable des admissions.

Rédigé par Heather Cabaniss, doyenne associée de la gestion des inscriptions à la MVA

« MVA est un grand établissement mixte indépendant, avec internat et externat, qui accueille des élèves originaires de plus de 90 pays », a déclaré le Dr David Rath, directeur adjoint et doyen des inscriptions. « Il est important pour les familles locales et internationales de s'engager tôt dans le processus d'admission, car nos places sont limitées d'une année à l'autre. Cela permet aux familles internationales de prendre rendez-vous à l'ambassade, d'obtenir tous les documents de voyage nécessaires, comme les visas étudiants, et d'organiser leur voyage. Nous privilégions toujours une approche proactive du processus d'admission afin d'éviter toute déception liée à un délai de candidature trop long. »

Alexander Peipers

Alexander Peipers est cofondateur et directeur général de World Schools et Camps du mondeoù il dirige une mission visant à fournir aux familles des conseils fiables dans le choix des écoles et des programmes qui favorisent l'excellence académique, la diversité culturelle et le développement holistique.